人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。 人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方 人事檔案面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案相當重要。 檔案遷入流程： 1.原接收單位出具解約證明信（派回原籍的無需解約） 2.新接收單位打印就業協議書 3.持報到證、畢業證、學位證、身份證、原單位解約信、現單位就業協議書到開發區人社局蓋章并出具改派調檔函 4.畢業生持以上材料到青島市人社局辦理改派手續 5.到檔案所在地提取檔案 6.到我單位辦理報到手續 二、檔案遷出流程: 1．與我單位申請解約 2．省內院校畢業生改派（退回生源地）至省內，持材料到新用人單位所在地市級畢業生就業主管部門辦理改派手續。改派（退回生源地）至省外、省屬、中央直屬單位的畢業生，到省級畢業生就業主管部門辦理改派手續。并出具接收函（或調檔函） 3．持辦理改派后的報到證、身份證、接收函（或調檔函）到我單位辦理提檔手續。
